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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Smart InfoDisplay e.U., Inhaberin Ing. Daliborka Omeragic, BSc
Mellergasse 2a/323, 1230 Wien, Österreich
Büro: Kreitnergasse 5/1.9, 1160 Wien
Tel.: +43 676 681 43 30 · E-Mail: office@smartinfodisplay.at

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Registrierungs- und Vertragsdaten: Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, akzeptierte AGB-Version samt Zeitpunkt, Rechnungsdaten.
• Nutzungsdaten der Software: vom Betrieb eingegebene Aufträge, Termine, Fahrzeug- bzw. Objektdaten, Folien-Lagerbestände, Foto-Protokolle und Unterschriften der Endkunden.
• Server-Logdaten: IP-Adresse (gekürzt), Zeitpunkt, aufgerufene Seite – zur Sicherstellung des Betriebs und zur Fehleranalyse.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung der Software, Registrierung, Testzeitraum, Abrechnung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
• Nachweis der AGB-Zustimmung, Betriebssicherheit, Missbrauchsabwehr – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. Rechnungen) – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Auftragsverarbeitung für unsere Kunden

Soweit Betriebe in der Software personenbezogene Daten ihrer eigenen Endkunden verarbeiten (z. B. Namen, Telefonnummern, Fahrzeugdaten, Fotos), handelt der jeweilige Betrieb als Verantwortlicher und Smart InfoDisplay e.U. als Auftragsverarbeiter. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO wird auf Anfrage bereitgestellt. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich auf Weisung des jeweiligen Betriebs und geben sie nicht an Dritte weiter.

5. Hosting

Die Software wird bei World4You Internet Services GmbH, Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich gehostet (Serverstandort Österreich). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

6. Cookies und lokale Speicherung

Diese Anwendung verwendet keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Analysedienste. Zur Funktion der Anwendung werden technisch notwendige Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) abgelegt (z. B. Anmeldestatus, Planungsdaten der Demo). Diese Daten verbleiben auf Ihrem Gerät und können durch Löschen der Browserdaten jederzeit entfernt werden. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

7. Speicherdauer

Vertrags- und Rechnungsdaten speichern wir für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 7 Jahre, § 132 BAO). Nutzungsdaten der Software werden nach Vertragsende gelöscht, auf Wunsch nach vorherigem Export. Registrierungen ohne anschließenden Vertragsabschluss werden spätestens 6 Monate nach Ende des Testzeitraums gelöscht.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an office@smartinfodisplay.at. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei der österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at).

9. Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Zugriffe auf gespeicherte Registrierungsdaten sind serverseitig beschränkt; es werden regelmäßige Sicherungen erstellt. Wir verfolgen den Grundsatz der Datenminimierung: erhoben wird nur, was für den Betrieb der Software erforderlich ist (Privacy by Design, Art. 25 DSGVO).